2月25日，醫院在15樓會議室召開2013年首次院務會。全體院領導和各職能部門負責人參加會議。會議由院長姚新苗主持。

　　姚新苗在會上傳達了學校新學期重點工作布置會議精神，通報了學校新一年教學工作、科研工作、醫療工作、師資隊伍建設、學生工作、黨建思政工作等八個方面35項重點工作。他要求根據2013年醫院既定目標任務，各部門要進一步明確推進時間和責任人，早啟動，早實施，加強協調配合，抓好統籌兼顧，扎實開展各項工作。

　　各職能科室負責人分別在會上匯報了春節長假過后工作進展和后2周擬開展工作，提出了工作中存在的困難和需要其他部門配合解決的問題。

　　簡化會議議程，提高會議實效是我院落實作風改進，提升效能建設的一個抓手。院務會和院周會合在一起半個月召開一次，既節約了時間，避免科主任兩院區之間來回跑，又促使職能科室牢牢把握工作進度，切實加強溝通協調，把工作落實到具體的實際過程中，贏得工作的主動性。同時又有意識地培養和鍛煉了中層干部歸納總結和語言表達等能力。