在市科協(xié)的指導(dǎo)下，我學(xué)會(huì)于７月２５日由徐偉民理事長主持召開了第四屆理事會(huì)第第五次會(huì)議，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳“轉(zhuǎn)發(fā)《市民政局、市社團(tuán)局關(guān)于確認(rèn)本市社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位的服務(wù)主管單位的若干意見》的通知”、《社會(huì)團(tuán)體組織通則》和《科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)實(shí)施＜國內(nèi)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)章程＞細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，我學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)自２００８年１２月成立至今已４年，按學(xué)會(huì)章程規(guī)定應(yīng)在２０１２年１２月進(jìn)行換屆改選。１９名理事出席本次會(huì)議，會(huì)議參照《科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)關(guān)于學(xué)會(huì)理事會(huì)換屆工作的暫行辦法》，制定并通過了本換屆籌備工作計(jì)劃：

１． 討論通過以徐偉民為組長、侯玉鴻等參加的換屆工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

２． 擬在２０１２年９月３０日前完成會(huì)員重新登記工作，確定會(huì)員數(shù)量。

３． 初步確定下屆理事會(huì)理事人數(shù)為２５名，候選人經(jīng)推薦和理事會(huì)協(xié)商推薦并經(jīng)理事候選人所在單位同意后產(chǎn)生。

４．理事候選人從學(xué)術(shù)上有成就、學(xué)風(fēng)正派，能參加學(xué)會(huì)實(shí)際工作的科技工作者以及熱心和支持學(xué)會(huì)工作的科技管理工作者中產(chǎn)生，并考慮不同單位、不同專業(yè)的代表性。

５．２０１２年９月３０日前委托市級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

６．２０１２年１１月３０日前完成本屆理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告。

會(huì)上擬定于２０１２年１２月１０日召開會(huì)員大會(huì)，采用無記名等額／差額選舉的方式產(chǎn)生新一屆理事會(huì)理事及領(lǐng)導(dǎo)班子。