我院歷來十分重視檔案管理工作，日常工作中注重保存各種資料，早在籌建新醫(yī)院時就按照高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案室。2008年7月，伴隨著新醫(yī)院的落成，全新的檔案室也開始投入使用。幾年來，我院不斷加強檔案工作的組織體系建設(shè)，5月11日，東莞市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家對我院進(jìn)行評審，經(jīng)過細(xì)致的考評，我院綜合檔案室獲評為“廣東省特級檔案室”。

　　我院綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計150多平方米，有檔案柜176個，配有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制達(dá)到省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，室內(nèi)達(dá)到“八防”要求。我院形成的各種門類、載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，共有9種門類的檔案，分別是：文書檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、設(shè)備檔案、科教檔案、防保檔案、基建檔案及婦幼檔案。到2011年底，綜合檔案室保管的檔案門類有文書檔案7496件;實物檔案286件;照片檔案1300多張;會計檔案5959件;設(shè)備檔案528件;基建檔案105件;防保檔案32件;科教檔案709件;婦幼檔案82卷。為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我院多個職能部門工作人員對近年的主要服務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，并聘請市檔案局專家進(jìn)行指導(dǎo)，建立了數(shù)據(jù)庫，檔案工作基本實現(xiàn)了計算機(jī)管理。

　　我院通過這次檔案綜合管理申報省特級工作，使我們的檔案管理工作又邁上了一個新臺階。我們將在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗的同時，不斷改進(jìn)和完善檔案室建設(shè)工作，堅持“管好用好檔案、充分發(fā)揮效益”的工作方針，突出檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，努力使我院檔案工作再上新的臺階。