我院歷來十分重視檔案管理工作，日常工作中注重保存各種資料，早在籌建新醫(yī)院時就按照高標準建設檔案室。2008年7月，伴隨著新醫(yī)院的落成，全新的檔案室也開始投入使用。幾年來，我院不斷加強檔案工作的組織體系建設，5月11日，東莞市檔案局有關領導及專家對我院進行評審，經過細致的考評，我院綜合檔案室獲評為“廣東省特級檔案室”。

　　我院綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計150多平方米，有檔案柜176個，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調等各種設備，庫房溫濕度控制達到省規(guī)范標準，室內達到“八防”要求。我院形成的各種門類、載體的檔案實行集中統一管理，共有9種門類的檔案，分別是：文書檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、設備檔案、科教檔案、防保檔案、基建檔案及婦幼檔案。到2011年底，綜合檔案室保管的檔案門類有文書檔案7496件;實物檔案286件;照片檔案1300多張;會計檔案5959件;設備檔案528件;基建檔案105件;防保檔案32件;科教檔案709件;婦幼檔案82卷。為搞好檔案規(guī)范化建設，我院多個職能部門工作人員對近年的主要服務檔案進行了標準化整理，并聘請市檔案局專家進行指導，建立了數據庫，檔案工作基本實現了計算機管理。

　　我院通過這次檔案綜合管理申報省特級工作，使我們的檔案管理工作又邁上了一個新臺階。我們將在認真總結經驗的同時，不斷改進和完善檔案室建設工作，堅持“管好用好檔案、充分發(fā)揮效益”的工作方針，突出檔案工作為經濟社會發(fā)展的服務，積極開發(fā)檔案信息資源，拓寬服務領域，更好地為領導決策服務，努力使我院檔案工作再上新的臺階。