根據(jù)醫(yī)院發(fā)展及各臨床服務(wù)科室工作需要，擬公開(kāi)招收科秘書(shū)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、科秘書(shū)職責(zé)

　　主要職責(zé)是協(xié)助科室醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行各種病歷資料的管理并兼任科室文書(shū)和日常事務(wù)管理(詳見(jiàn)附件一：臨床科秘書(shū)崗位職責(zé))。

　　二、招收方式

　　為保證科秘書(shū)的**質(zhì)量，正式錄用為科秘書(shū)前，須經(jīng)過(guò)6個(gè)月的培訓(xùn)期，培訓(xùn)期滿后擇優(yōu)錄用。

　　三、招收人數(shù)

　　擬招收8名培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)入培訓(xùn)，6個(gè)月培訓(xùn)期結(jié)束后擇優(yōu)錄用5名。

　　四、招收條件：

　　1、遵紀(jì)守法，品行優(yōu)秀，熱愛(ài)本職工作、責(zé)任心強(qiáng)，舉止端莊、大方，能吃苦耐勞;

　　2、具有臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理、藥學(xué)、病案管理、信息管理、人力資源管理專(zhuān)業(yè)普通高等教育專(zhuān)科或以上學(xué)歷;

　　3、有較好溝通能力和表達(dá)能力，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，工作條理清晰、邏輯性強(qiáng);

　　4、能熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件;

　　5、身心健康。

　　四、報(bào)名及招收考試

　　有意者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷(貼大一寸免冠近照)、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、計(jì)劃生育證及其它相關(guān)材料，于8月31日前寄到廣東省中山市人民醫(yī)院人力資源部收。材料恕不退回。

　　經(jīng)醫(yī)院人力資源部進(jìn)行資格審核后，安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)考試、理論考試和面試，面試及考試時(shí)間另行通知。

　　五、培訓(xùn)管理

　　根據(jù)面試考核綜合成績(jī)，擇優(yōu)選擇成績(jī)優(yōu)秀者進(jìn)行為期6個(gè)月的培訓(xùn)，培訓(xùn)期間須進(jìn)行各方面的考核。

　　培訓(xùn)期間發(fā)放生活補(bǔ)貼每月1100元，自行解決食宿。

　　六、擇優(yōu)錄用

　　培訓(xùn)期結(jié)束后，根據(jù)培訓(xùn)綜合考核結(jié)果，擇優(yōu)錄用，**為本院臨床科秘書(shū)，按合同工身份管理，享受合同工待遇，參加社會(huì)保險(xiǎn)。

　　二O一二年八月九日

　　附件一：

　　科秘書(shū)工作職責(zé)

　　1、參加病區(qū)交接班，基本熟悉科內(nèi)新收病員情況，完善住院病人基本情況登記，協(xié)調(diào)住院病人床位安排，并介紹病區(qū)基本情況，解釋住院須知相關(guān)內(nèi)容及簽署登記。

　　2、 負(fù)責(zé)預(yù)約住院、復(fù)診、隨訪，協(xié)助指導(dǎo)康復(fù)計(jì)劃，協(xié)助住院病人預(yù)約特殊檢查。

　　3、 按照醫(yī)院各項(xiàng)管理制度，檢查本科室內(nèi)病歷完成情況，督促一線醫(yī)生及時(shí)完成病歷、病程記錄、手術(shù)記錄和出院記錄等病案記錄，協(xié)助二線醫(yī)師對(duì)終末病歷初審。

　　4、 協(xié)助科室主任安排人員參加院內(nèi)會(huì)診，協(xié)助科室主任組織科內(nèi)疑難、危重病例的會(huì)診、死亡病例討論及學(xué)術(shù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)診資料準(zhǔn)備、接待會(huì)診專(zhuān)家。

　　5、 協(xié)助科主任和科室教學(xué)秘書(shū)管理日常工作，協(xié)助科室完成醫(yī)療、教學(xué)、科研各項(xiàng)申報(bào)文字材料收集、相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、整理工作。

　　6、 協(xié)助科室主任、教師制作教學(xué)及交流課件。

　　7、 負(fù)責(zé)科室各類(lèi)文件、資料、信件收發(fā)、登記、整理及歸檔工作，負(fù)責(zé)科室排班及群眾來(lái)信的回復(fù)工作。

　　8、 協(xié)助科室各種會(huì)議的組織和記錄。