根據醫院發展及各臨床服務科室工作需要，擬公開招收科秘書，現將有關事項通知如下：

　　一、科秘書職責

　　主要職責是協助科室醫務人員進行各種病歷資料的管理并兼任科室文書和日常事務管理(詳見附件一：臨床科秘書崗位職責)。

　　二、招收方式

　　為保證科秘書的**質量，正式錄用為科秘書前，須經過6個月的培訓期，培訓期滿后擇優錄用。

　　三、招收人數

　　擬招收8名培訓學員進入培訓，6個月培訓期結束后擇優錄用5名。

　　四、招收條件：

　　1、遵紀守法，品行優秀，熱愛本職工作、責任心強，舉止端莊、大方，能吃苦耐勞;

　　2、具有臨床醫學、護理、藥學、病案管理、信息管理、人力資源管理專業普通高等教育專科或以上學歷;

　　3、有較好溝通能力和表達能力，有較強的學習能力，工作條理清晰、邏輯性強;

　　4、能熟練使用計算機及相關軟件;

　　5、身心健康。

　　四、報名及招收考試

　　有意者請將個人簡歷(貼大一寸免冠近照)、學歷證復印件、身份證復印件、計劃生育證及其它相關材料，于8月31日前寄到廣東省中山市人民醫院人力資源部收。材料恕不退回。

　　經醫院人力資源部進行資格審核后，安排計算機應用知識考試、理論考試和面試，面試及考試時間另行通知。

　　五、培訓管理

　　根據面試考核綜合成績，擇優選擇成績優秀者進行為期6個月的培訓，培訓期間須進行各方面的考核。

　　培訓期間發放生活補貼每月1100元，自行解決食宿。

　　六、擇優錄用

　　培訓期結束后，根據培訓綜合考核結果，擇優錄用，**為本院臨床科秘書，按合同工身份管理，享受合同工待遇，參加社會保險。

　　二O一二年八月九日

　　附件一：

　　科秘書工作職責

　　1、參加病區交接班，基本熟悉科內新收病員情況，完善住院病人基本情況登記，協調住院病人床位安排，并介紹病區基本情況，解釋住院須知相關內容及簽署登記。

　　2、 負責預約住院、復診、隨訪，協助指導康復計劃，協助住院病人預約特殊檢查。

　　3、 按照醫院各項管理制度，檢查本科室內病歷完成情況，督促一線醫生及時完成病歷、病程記錄、手術記錄和出院記錄等病案記錄，協助二線醫師對終末病歷初審。

　　4、 協助科室主任安排人員參加院內會診，協助科室主任組織科內疑難、危重病例的會診、死亡病例討論及學術活動，負責會診資料準備、接待會診專家。

　　5、 協助科主任和科室教學秘書管理日常工作，協助科室完成醫療、教學、科研各項申報文字材料收集、相關數據的錄入、統計、整理工作。

　　6、 協助科室主任、教師制作教學及交流課件。

　　7、 負責科室各類文件、資料、信件收發、登記、整理及歸檔工作，負責科室排班及群眾來信的回復工作。

　　8、 協助科室各種會議的組織和記錄。