基本醫療保險各參保單位：
　　為了加強對醫療保險專用IC卡的嚴格管理，規范IC卡申辦制訂過程中的各項手續，本著對參保人、參保單位負責的原則，特將醫療保險專用IC卡新辦、更換、掛失辦理的手續規定如下，望各參保單位專管員認真執行：
　　一、參保人首次新辦IC卡
　　1、對于新參保人員，應由參保單位的專管員填寫《唐山市參加城鎮職工醫療保險人員增加（減少）變更表》（以下簡稱《變更表》）一式三份，填寫要求字跡清楚（如果填寫字跡不清造成錯誤的信息由參保單位負責），并加蓋公章。
　　2、參保單位專管員攜帶《變更表》到醫保中心北部大廳征繳部（3－4號窗口）辦理新參保手續，審核無誤后，中心在《變更表》上簽章并抽取一份備案。
　　3、參保單位專管員辦好新參保手續后，到醫保中心服務大廳技術部（10號窗口），申請制作醫療保險IC卡，同時填寫《IC卡發、制、審批登記表》，領取《領卡交費單》，交一份《變更表》給技術部備案，剩下的一份《變更表》留參保單位專管員備案。
　　4、參保單位專管員按《領卡交費單》到大廳財務部（2號窗口）交納IC卡工本費用，并按規定的時間到醫保中心技術部（10號窗口）取卡。
　　二、參保人更換醫療保險IC卡
　　1、新參保人員首次發卡后，如果發現以下情況致使IC卡不能使用的，可以到醫保中心辦理更換手續：（1）上報數據盤時，單位輸入的姓名、身份證號不正確。（2）在使用過程中造成毀損。（3）IC卡表面上的字跡不清。
　　2、如發現以上三種情況，單位專管員可填寫《人員屬性修改表》一式三份，填寫要求字跡清楚（如填寫不清造成錯輸，后果由單位自負）并加蓋公章，攜帶此表和需更換的IC卡到醫保中心大廳征繳部（3－4號窗口）進行修改，之后征繳專管員簽章并保留一份《人員屬性修改表》備案。
　　3、參保單位專管員辦好修改手續后，到醫保中心大廳技術部（10號窗口），申請重新制作IC卡，填寫《IC卡發、制、審批登記表》并交回舊IC卡和新填制的《人員屬性修改表》一份備案。
　　4、單位專管員根據技術部為其開據的《領卡交費單》到大廳財務部（2號窗口）交納IC卡工本費用，并按指定的領卡日期按時到醫保中心技術部（10號窗口）領取新IC卡。
　　三、參保人丟失IC卡后的掛失處理
　　1、參保人丟失IC卡后，可直接開據單位證明信并加蓋公章，交到醫保中心大廳技術部（10號窗口），中心可為其查詢已丟失的IC卡卡號，參保人應根據此信息在《唐山勞動日報》上刊登遺失聲明。
　　2、單位專管員將單位證明和登報聲明交醫保中心技術部，并填寫《IC卡發、制、審批登記表》。
　　3、單位專管員按醫保技術部專管員為其開據的《領卡交費單》到中心財務部（2號窗口）交納卡費，并按指定的日期按時到醫保中心技術部（10號窗口）領取新卡。